Lavori JDGkit

JDGkit — app e sito web

Un'app per iPhone e Mac per le ditte individuali: le fatture KSeF arrivano da sole sul telefono, con IVA, costi fissi e documenti. Prodotto, brand, app e sito jdgkit.pl

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JDGkit
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Una ditta individuale non deve essere un ufficio contabile

JDGkit è un nostro prodotto: un'app per iPhone pensata per le attività individuali. Le fatture aziendali oggi passano per KSeF, e il titolare di una ditta individuale si ritrova con un altro sistema statale in cui accedere, solo per controllare chi ha mandato una fattura e quanto c'è da pagare.

Noi abbiamo ribaltato la logica. È l'app a tenere d'occhio fatture, pagamenti, costi fissi e IVA, mentre la persona deve solo guardare il telefono. Il motto dell'intero progetto: meno burocrazia, più tempo per lavorare.

Abbiamo fatto tutto da zero: il concept del prodotto, il brand, l'app per iPhone, l'app per Mac, l'integrazione KSeF, il sito jdgkit.pl e i materiali per l'App Store. JDGkit è sull'App Store e JDGkit Drop sul Mac App Store.

JDGkit — iPhone in mano con la casella delle fatture KSeF e lo slogan «Meno scartoffie. Più tempo per lavorare»
La casella KSeF: la prima schermata che vede l'utente

La fattura KSeF arriva da sola. Lo scontrino lo scansioni con un tocco

JDGkit controlla KSeF circa ogni 15 minuti e invia una notifica quando compare un nuovo documento. Le fatture passive e attive stanno in un'unica casella. Si possono cercare per nome, partita IVA, numero o importo, e i colori mostrano subito cosa è pagato e cosa è scaduto.

Gli scontrini cartacei non passano per KSeF, quindi abbiamo dato loro un percorso a parte, il più breve possibile. Un collegamento sulla schermata di blocco, Face ID e subito la fotocamera. L'app legge da sola emittente, importo e partita IVA, e l'utente deve solo controllare e salvare. Lo stesso collegamento funziona dal Centro di Controllo, dal tasto azione e tramite Siri.

JDGkit — schermate dell'app: casella KSeF, notifica di nuova fattura, widget di scansione sulla schermata di blocco e lettura automatica di importo e partita IVA
Casella KSeF, widget sulla schermata di blocco e lettura della scansione

Costi, IVA e promemoria, prima che diventi stressante

Scontrini, fatture e contratti si dispongono per mese. Per il commercialista basta un unico pacchetto ZIP o una e-mail dall'app.

Dominio, programma di fatturazione, telefono o firma per KSeF si inseriscono una sola volta. JDGkit mostra quanto costano in un anno e cosa scade per primo. Dalle fatture di vendita calcola in tempo reale un suggerimento su quanto accantonare per l'IVA, ogni mese o ogni trimestre. È un suggerimento, non una dichiarazione: la liquidazione la fa sempre il commercialista.

Quando un cliente è in ritardo, con un solo gesto parte una e-mail cortese con la fattura PDF in allegato. Il testo del promemoria lo imposta l'utente, e la fattura si segna come pagata con uno swipe.

JDGkit — schermate dell'app: documenti ordinati per mese, costi fissi, stima IVA e promemoria di pagamento con fattura PDF
Documenti, costi fissi, IVA e promemoria di pagamento

Un'interfaccia che non sembra un software contabile

Ogni schermata risponde a una domanda: cosa è arrivato, cosa pagare, quanto accantonare. Scriviamo in un polacco semplice, senza gergo, e dove bisogna scegliere qualcosa, l'app suggerisce e l'utente deve solo confermare.

La palette viene direttamente dal logotipo: verde mare profondo, menta fresca e un accento corallo. Il corallo compare con parsimonia, solo dove qualcosa richiede attenzione. Stati delle fatture, scadenze e importi si leggono a colpo d'occhio, anche sulla schermata di blocco.

JDGkit — iPhone tenuto con due mani con la schermata dei costi fissi: totale annuo, prossimi pagamenti e abbonamenti
Costi fissi: quanto paghi in un anno e cosa scade dopo

Un modello di abbonamento onesto

Il modello di pagamento è altrettanto semplice. Ogni variante dell'abbonamento dà pieno accesso a tutte le funzioni e si distingue solo per l'importo del sostegno: «per un piccolo caffè», «per un caffè come si deve» o «per un caffè e un dolce».

JDGkit — schermate dell’app: collegamento a KSeF e abbonamento «al prezzo di un caffè»
Abbonamento «al prezzo di un caffè»

JDGkit Drop: la fattura dall'e-mail arriva sull'iPhone

Una parte delle fatture arriva ancora via e-mail in PDF, e si ritira al computer. Per questo abbiamo realizzato una seconda app, per Mac. JDGkit Drop aspetta nella barra dei menu: trascini il file, lo rilasci e torni al lavoro.

Il documento finisce da solo nel mese giusto in Documenti sull'iPhone. JDGkit Drop è gratuito e disponibile sul Mac App Store.

JDGkit Drop — app per Mac: una fattura trascinata sul MacBook compare in Documenti sull'iPhone
JDGkit Drop: lo trascini sul Mac, ce l'hai sul telefono

Il sito jdgkit.pl: ogni funzione è una promessa

Il sito guida come una buona presentazione sull'App Store. Ogni sezione è un vantaggio, un titolo breve e una schermata dell'app che lo dimostra: casella KSeF, scansione, documenti, costi fissi, IVA, pagamenti e JDGkit Drop. L'animazione della scansione riproduce passo per passo il vero flusso nell'app, dalla schermata di blocco al documento salvato.

Seguono tre passaggi per iniziare, un listino chiaro con interruttore annuale o mensile e brevi risposte alle domande più frequenti. Alla fine all'utente non resta che scaricare l'app dall'App Store.

Veloce, leggibile per Google e bello nell'anteprima del link

Il sito è statico e leggero. I mockup vengono convertiti automaticamente nei formati immagine moderni e nei test Lighthouse la versione desktop ha ottenuto 100 punti per prestazioni, accessibilità e buone pratiche. Ogni sottopagina ha una propria grafica per la condivisione su Messenger, LinkedIn e iMessage, dati strutturati per Google (app con prezzi, FAQ) e una sitemap.

I mockup sul sito e sull'App Store nascono dalle stesse scene: iPhone argento, mani, MacBook e schermate reali dell'app con dati dimostrativi. Così sito, store e pubblicità appaiono come un unico brand.

Cosa abbiamo fatto

  • concept del prodotto, modello di abbonamento e percorso dell'utente
  • identità visiva: logotipo, logo, icona dell'app, palette
  • progetto UX/UI delle app per iPhone e Mac
  • app iOS con widget di scansione, notifiche e lettura dei documenti sul telefono
  • app macOS JDGkit Drop
  • integrazione KSeF
  • il sito jdgkit.pl con SEO, immagini OG e documenti legali
  • screenshot e testi per l'App Store e il Mac App Store

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