Projekte JDGkit
JDGkit — App und Website
Eine iPhone- und Mac-App für Einzelunternehmer: KSeF-Rechnungen kommen von selbst aufs Handy, dazu USt., Fixkosten und Belege. Produkt, Marke, Apps und die Website jdgkit.pl
Website ansehenEin Einzelunternehmen muss keine Buchhaltungsabteilung sein
JDGkit ist unser eigenes Produkt: eine iPhone-App für Einzelunternehmen. Geschäftsrechnungen laufen heute über KSeF, und der Inhaber eines Einzelunternehmens bekommt ein weiteres staatliches System, in das er sich einloggen muss, nur um zu prüfen, wer eine Rechnung geschickt hat und wie viel zu zahlen ist.
Wir haben es umgedreht. Die App soll Rechnungen, Zahlungen, Fixkosten und Umsatzsteuer im Blick behalten, und der Mensch muss nur aufs Handy schauen. Das Motto des ganzen Projekts: weniger Papierkram, mehr Zeit zum Arbeiten.
Wir haben alles von Grund auf gebaut: Produktkonzept, Marke, iPhone-App, Mac-App, KSeF-Anbindung, die Website jdgkit.pl und die Materialien für den App Store. JDGkit ist im App Store, JDGkit Drop im Mac App Store.
Die KSeF-Rechnung kommt von selbst. Den Beleg scannst du mit einem Fingertipp
JDGkit prüft KSeF etwa alle 15 Minuten und sendet eine Benachrichtigung, sobald ein neues Dokument erscheint. Eingangs- und Ausgangsrechnungen liegen in einem Posteingang. Man kann sie nach Name, Steuernummer, Nummer oder Betrag durchsuchen, und Farben zeigen sofort, was bezahlt und was überfällig ist.
Papierbelege laufen nicht über KSeF, deshalb haben wir ihnen einen eigenen, möglichst kurzen Weg gegeben. Ein Kurzbefehl auf dem Sperrbildschirm, Face ID und sofort die Kamera. Die App liest Aussteller, Betrag und Steuernummer selbst aus, und der Nutzer prüft und speichert nur. Derselbe Kurzbefehl funktioniert im Kontrollzentrum, über die Action-Taste und per Siri.
Fixkosten, USt. und Erinnerungen, bevor es hektisch wird
Belege, Rechnungen und Verträge ordnen sich nach Monaten. Für die Buchhaltung genügt ein ZIP-Paket oder eine E-Mail aus der App.
Domain, Rechnungsprogramm, Handy oder KSeF-Signatur trägt man einmal ein. JDGkit zeigt, was das im Jahr kostet und was als Nächstes fällig wird. Aus den Ausgangsrechnungen berechnet es laufend einen Vorschlag, wie viel man für die Umsatzsteuer zurücklegen sollte, monatlich oder vierteljährlich. Das ist ein Vorschlag, keine Steuererklärung: Die Abrechnung macht weiterhin die Buchhalterin.
Wenn ein Kunde zu spät zahlt, geht mit einem Handgriff eine höfliche E-Mail mit der PDF-Rechnung im Anhang raus. Den Text der Erinnerung legt der Nutzer selbst fest, und eine Rechnung markiert er per Wischen als bezahlt.
Eine Oberfläche, die nicht wie Buchhaltungssoftware aussieht
Jeder Bildschirm beantwortet eine Frage: Was ist eingegangen, was ist zu zahlen, wie viel zurücklegen. Wir schreiben in einfachem Polnisch, ohne Fachjargon, und wo etwas ausgewählt werden muss, macht die App einen Vorschlag und der Nutzer bestätigt nur.
Die Farbpalette stammt direkt aus dem Signet: tiefes Meeresgrün, frische Minze und ein Korallenakzent. Koralle erscheint sparsam, nur dort, wo etwas Aufmerksamkeit braucht. Rechnungsstatus, Fristen und Beträge lassen sich auf einen Blick lesen, auch auf dem Sperrbildschirm.
Ein fairer Abo-Preis
Das Zahlungsmodell ist genauso einfach. Jede Abo-Variante bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen und unterscheidet sich nur im Unterstützungsbetrag: „für einen kleinen Kaffee“, „für einen ordentlichen Kaffee“ oder „für Kaffee und Kuchen“.
JDGkit Drop: Die Rechnung aus der E-Mail landet auf dem iPhone
Ein Teil der Rechnungen kommt weiterhin per E-Mail als PDF, und die holt man am Computer ab. Deshalb haben wir eine zweite App für den Mac gebaut. JDGkit Drop wartet in der Menüleiste: Datei ziehen, ablegen und weiterarbeiten.
Das Dokument landet von selbst im richtigen Monat unter Dokumente auf dem iPhone. JDGkit Drop ist kostenlos und im Mac App Store erhältlich.
Die Website jdgkit.pl: jede Funktion ein Versprechen
Die Website führt wie eine gute App-Store-Präsentation. Jeder Abschnitt ist ein Nutzen, eine kurze Überschrift und ein App-Bildschirm, der ihn belegt: KSeF-Posteingang, Scannen, Dokumente, Fixkosten, USt., Zahlungen und JDGkit Drop. Die Scan-Animation gibt den echten Ablauf in der App Schritt für Schritt wieder, vom Sperrbildschirm bis zum gespeicherten Dokument.
Danach folgen drei Schritte zum Start, eine übersichtliche Preisliste mit Umschalter jährlich oder monatlich und kurze Antworten auf die häufigsten Fragen. Am Ende bleibt dem Nutzer nur noch, die App aus dem App Store zu laden.
Schnell, gut lesbar für Google und schön in der Link-Vorschau
Die Website ist statisch und leicht. Mockups werden automatisch in moderne Bildformate umgewandelt, und in Lighthouse-Tests erhielt die Desktop-Version 100 Punkte für Leistung, Barrierefreiheit und Best Practices. Jede Unterseite hat eine eigene Grafik zum Teilen auf Messenger, LinkedIn und iMessage, strukturierte Daten für Google (Apps mit Preisen, FAQ) und eine Sitemap.
Die Mockups auf der Website und im App Store entstanden aus denselben Szenen: silbernes iPhone, Hände, MacBook und echte App-Bildschirme mit Demodaten. So wirken Website, Store und Werbung wie eine Marke.
Was wir gemacht haben
- Produktkonzept, Abo-Modell und User Journey
- visuelle Identität: Signet, Logo, App-Icon, Farbpalette
- UX/UI-Design der App für iPhone und Mac
- iOS-App mit Scan-Widget, Benachrichtigungen und Dokumentenerkennung auf dem Handy
- macOS-App JDGkit Drop
- KSeF-Anbindung
- die Website jdgkit.pl mit SEO, OG-Grafiken und Rechtstexten
- Screenshots und Texte für den App Store und Mac App Store
